Der Vorstand von AIKO verfügt über einen Prüfungsausschuss, der für die überwachung und Verwaltung der Gesch?ftsethik des Unternehmens verantwortlich ist. Die internen Revisions- und Compliance-Audit-Teams der Revisionsabteilung koordinieren die Umsetzung spezifischer Arbeiten im Zusammenhang mit der Gesch?ftsethik und den Bemühungen zur Korruptionsbek?mpfung.
Audit der Unternehmensethik
AIKO führt alle drei Jahre eine Auditrunde durch, die den gesamten Gesch?ftsbereich des Unternehmens abdeckt, und führt von Zeit zu Zeit auch interne Audits zur Unternehmensethik durch. Im Jahr 2024 führte AIKO in allen seinen Gesch?ftsbereichen Audits zur Unternehmensethik durch. Die überprüfung umfasste die Umsetzung der Richtlinien zur Unternehmensethik, die Einhaltung der Gesch?ftsvorschriften, die Untersuchung und Behandlung ethischer Verst??e sowie Empfehlungen und überwachung zur Verbesserung.
Schulung zur Wirtschaftsethik
AIKO hat ein Schulungsprogramm zu Gesch?ftsethik und Korruptionsbek?mpfung für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten entwickelt und entwickelt kontinuierlich neue Schulungsmethoden, um das Bewusstsein für die Einhaltung der Gesch?ftsethik zu st?rken. Im Jahr 2024 führte das Unternehmen drei Rubriken mit den Titeln ?Integrit?tsnachrichten, Integrit?tskultur sowie Beschwerde und Meldung“ für alle Mitarbeiter ein, die insgesamt von 1.237 Personen besucht wurden. Darüber hinaus führte AIKO 18 spezielle Integrit?tsschulungen für Führungskr?fte, Mitarbeiter in sensiblen Positionen und neue Mitarbeiter durch und veranstaltete eine Antikorruptionsschulung für alle Lieferanten. über Welink verbreitete das Unternehmen Artikel zur Gesch?ftsethik für alle Mitarbeiter und Auftragnehmer und verschickte Erkl?rungen zur Integrit?tsinitiative an 594 wichtige Lieferanten.
Whistleblowing-Kan?le und Hinweisgeberschutz
- Whistleblowing-Kan?le
AIKO setzt einen geschlossenen Mechanismus für das Beschwerde- und Whistleblowing-Management ein. Die Beschwerde wird klassifiziert und untersucht, um eine ordnungsgem??e Entgegennahme, Bearbeitung und Rückmeldung zu gew?hrleisten. Wird eine Beschwerde oder ein Bericht als berechtigt eingestuft, entscheidet die Unternehmensleitung über die entsprechenden Disziplinarma?nahmen, die bis zur Kündigung des Arbeitsverh?ltnisses oder der Gesch?ftsbeziehung reichen k?nnen. Die Revisionsabteilung gibt dem Hinweisgeber Rückmeldung zum Stand der Untersuchung und L?sung des Problems.
- Beschwerde- und Whistleblowing-Hotline: +86-0579-89987350
- Welink App zur Betrugsmeldung: Welink Business – App ?AIKO Audit Department – ??Betrugsbeschwerdemeldung“
- E-Mail： audit@aikosolar.com
- Whistleblower-Schutz
AIKO ermutigt Mitarbeiter und Gesch?ftspartner, Verst??e gegen die Grunds?tze der Unternehmensethik aktiv zu melden. Das Unternehmen hat die ?Leitlinien für das Beschwerde- und Whistleblowing-Management“ und die ?AIKO-Arbeitspolitik“ eingeführt, um das Beschwerde- und Whistleblowing-Management zu regeln und reibungslose Meldewege zu gew?hrleisten. Im Falle einer Meldung benennt die Revisionsabteilung des Unternehmens Mitarbeiter, die die Whistleblowing-Hinweise bearbeiten. Pers?nliche Informationen und Materialien des Hinweisgebers werden streng vertraulich behandelt, ebenso wie die Vertraulichkeit der in den Audit-Interviews besprochenen Inhalte und Informationen.
Das Unternehmen ergreift notwendige Schutzma?nahmen, wie beispielsweise die Anonymisierung der Meldungsquelle, um Hinweisgeber zu schützen und bietet Beratung, Rechtsbeistand und weitere Unterstützung in Notf?llen an. AIKO verbietet strikt jegliche Form von Vergeltungsma?nahmen gegen Hinweisgeber, Zeugen oder Ermittler. Im Falle von Vergeltungsma?nahmen ergreift das Unternehmen Ma?nahmen wie Entlassung, Beendigung der Zusammenarbeit und rechtliche Verantwortung.